Suporte para área de compras - famílias de materiais de uso geral e MRO´s usuais
- Materiais de uso geral: materiais de escritório, informática, limpeza, segurança e outros.
- MRO´s usuais: abrasivos, fixação, ferramentas, elétrica, manutenção.
Objetivos / benefícios:
- Comprar de forma estruturada estas Famílias de materiais de baixo impacto nos negócios, valores não significativos e muito pulverizados em diversos fornecedores sem a devida qualificação, sendo que grande parte das compras são “spot”
- Suprir gap’s das equipes de Compras
- Utilizar analistas de compras especializados, com conhecimento detalhado destas Famílias e do mercado fornecedor e com grande experiência em negociações
- Reduzir de forma significativa a carga de trabalho das equipes de compras dos clientes, já que estas Famílias representam mais de 60% do volume das compras e em torno de 10% a 15% do valor total comprado
- Permitir que as áreas de compras dos clientes possam dar foco estratégico para as Famílias de materiais estratégicos e críticos, com maior impacto de valores, nos negócios e imagem dos clientes no mercado
- Segmentar os itens em famílias de materiais correlatos (subcategorias, classes), de forma a permitir melhor gestão e ganhos em escala nas negociações com fornecedores
- Selecionar os fornecedores das respectivas categorias / subcategorias com base em critérios de avaliação consistentes, deforma a garantir qualidade, prazos e preços competitivos
- Implementar um sistema de gestão e acompanhamento das compras, de forma a garantir o cumprimento dos SLA´s acordados para fornecimento, de forma a garantir preços competitivos, ganhos de negociação e prazos de entrega
- Implementar contratos / acordos de fornecimento para as famílias da classe a (maiores impactos para valores, prazos e riscos de não atendimento)
- Implementar a gestão de contratos / acordos para as famílias da classe a (maiores impactos para valores, prazos e riscos de não atendimento), de forma a garantir o monitoramento e cumprimento dos SLA´s acordados
Matriz estratégica de COMPRAS – KRAJLIC – Famílias de materiais Não Críticas
Define critérios para tratamento dos Fornecedores em função do nível de risco e complexidade das categorias
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Alta
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Críticas Garantir o abastecimento e a disponibilidade |
Estratégicas Estreitar e alongar as relações |
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Baixa |
Não críticas Foco na padronização do produto e otimização de estoques | Alavancáveis Explorar poder de compra e oportunidades de substituição |
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| Baixa | Alta |
(Fatores internos)
Matriz estratégica de compras
Características das Famílias de materiais Não Críticas
| ITENS CRÍTICOS | ITENS ESTRATÉGICOS |
Consumo: C; Valor: C Risco Fornecimento: Alto Criticidade Processo: Alta/ Média Tempo Equipe Compras: 5% | Consumo: A Valor: A Risco Fornecimento: Alto Criticidade Processo: Alta Tempo Equipe Compras: 15% |
| ITENS NÃO-CRÍTICOS | ITENS ALAVANCÁVEIS |
Consumo: C Valor: C Risco Fornecimento: Baixo Criticidade Processo: Baixa Tempo Equipe Compras: 70% |
Consumo: A/ B Valor: A/ B Risco Fornecimento: Baixo Criticidade Processo: Média Tempo Equipe Compras: 10% |
Matriz estratégica de COMPRAS
Ações estratégicas Famílias de materiais Não Críticas
PRODUTOS GARGALOS
Diminuir riscos no fornecimento SRM & SRA/ Contratos de Longo Prazo Desenvolvimento de Forneceodres
PRODUTOS ESTRATÉGICOS
Diminuir riscos no fornecimento SRM & SRA/ Contratos de Longo Prazo homologação/ Gestão Contratos
PRODUTOS NÃO-CRÍTICOS
Automatizar/ Otimizar Processos Acordos/ Contratos de Fornecimento Outsourcing/ e-Procurement
PRODUTOS ALAVANCÁVEIS
Automatizar/ Otimizar Processos Acordos/ Contratos Fornecimento Gestão de Contratos/ Renegociação
Resumo das análises
| Movimentação de Compras | 24.734 |
| Itens Identificados | 3.166 |
| Itens Sem Fornecedores | 194 |
| Fornecedores Identificados | 646 |
| Período de Movimentação | 27/11/2012 até 22/05/2013 |
| Valor Total Comprado | R$ 5.187.471,01 |
| Valor Total Sem Fornecedores | 826.214,91 |
Organização inicial dos dados
Reclassificação dos Itens conforme Sistema de Categorização Connemat | |
| Categorias | 14 |
| Subcategorias | 40 |
| PDMs (Famílias) | 213 |
| Itens excluídos da análise | 40 |
Observações/ Critérios:
1- Itens não cotados foram penalizados com o pior preço apresentado para o item, acrescidos de 10%.
2- Itens sem compra anterior tiveram como ‘base-line’ o menor preço apresentado da concorrência.
3- O critério de escolha dos fornecedores para iniciar a negociação foi solicitar revisão/ desconto as quatro melhores propostas globais apresentadas (penalizadas).
4- Itens que não sejam do perfil dos fornecedores, visto ser uma concorrência de materiais MRO diversos de manutenção, retiraremos da concorrência para um melhor enquadramento.
5- Para negociação final, após apuração dos descontos da R1, solicitada aos 4 melhores, julgamos como melhor negócio fechar contrato com os 3 melhores, desta forma, negociamos pontualmente os itens “A” com cada vendedor.
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