A governança (manutenção) de cadastro visa manter a base de dados já saneada atualizada, considerando os novos itens a serem cadastrados, alterados ou excluídos. Evitando a inserção de itens repetidos e garantindo descrições padronizadas e únicas dentro do sistema.

A Connemat disponibiliza ao cliente acesso ao seu software SysMat. Serão cadastrados apenas os usuários autorizados. Através do software SysMat o usuário poderá incluir um novo item, alterar e até cancelar um item obsoleto através de solicitações. Estas solicitações serão devidamente analisadas pela equipe técnica da Connemat e assim que concluídas serão sincronizadas com o ambiente ERP do cliente.

Principais funcionalidades:

• Gera descrição corrida, completa e amigável, indicada para compras
• Gera descrição parametrizada, facilitando a visualização em tela
• Gera descrição curta com 40 ou 60 caracteres, agilizando as pesquisas
• Gera descrições nos idiomas inglês e espanhol, podendo ser customizado para outros idiomas
• Vincula códigos NCM (Classificação Fiscal) e UNSPSC ao item
• Vincula dados ERP (Grupo de Compras, Grupo de Mercadorias, etc) ao item. Esta vinculação também pode ser feita por centro ou unidade
• Categorização do item em 3 níveis:
  Categoria, Subcategoria e Pdm.

Manutenção de Cadastro

• Continuidade do processo de padronização, garantindo um cadastro sempre atualizado, qualificado e confiável
• Cadastro de novos itens de acordo com padrão comum de mercado, evitando que o cadastro seja gradualmente danificado
• Elimina o cadastro de itens repetidos (duplicados)
• Base de apoio para usuários e compradores em caso de dúvidas