O que é uma Padronização do Cadastro de Itens

A padronização, unificação e saneamento do cadastro de itens materiais e serviços são processos essenciais para a saúde financeira e operacional de uma empresa. Juntas, essas práticas garantem que as informações sobre o que a organização compra, vende ou utiliza estejam corretas, completas e consistentes.

Imagine que uma empresa tem um item chamado “Parafuso M8x20mm Inox” e, em outra parte do sistema, o mesmo item é cadastrado como “Paraf. Aço Inoxidável 8x20mm”. Essa duplicidade gera uma série de problemas, como:

Compras duplicadas: A empresa pode comprar o mesmo item duas vezes, aumentando o estoque desnecessariamente.

• Dificuldade de busca: É difícil encontrar o item correto, o que atrasa as requisições e a produção.
• Dados inconsistentes: Relatórios de custo e gestão de estoque se tornam imprecisos, prejudicando a tomada de decisões.
• Riscos fiscais: A falta de padronização pode levar a erros na classificação fiscal (como a NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul), resultando em problemas com a Receita Federal.

O saneamento, a padronização e a unificação são as soluções para esses problemas.