A governança (manutenção) de cadastro visa manter a base de dados já saneada atualizada, considerando os novos itens a serem cadastrados, alterados ou excluídos. Evitando a inserção de itens repetidos e garantindo descrições padronizadas e únicas dentro do sistema.

A Connemat disponibiliza ao cliente acesso ao seu software SysMat. Serão cadastrados apenas os usuários autorizados. Através do software SysMat o usuário poderá incluir um novo item, alterar e até cancelar um item obsoleto através de solicitações. Estas solicitações serão devidamente analisadas pela equipe técnica da Connemat e assim que concluídas serão sincronizadas com o ambiente ERP do cliente.

Principais funcionalidades:
  • Gera descrição corrida, completa e amigável, indicada para compras
  • Gera descrição parametrizada, facilitando a visualização em tela
  • Gera descrição curta com 40 ou 60 caracteres, agilizando as pesquisas
  • Gera descrições nos idiomas inglês e espanhol, podendo ser customizado para outros idiomas
  • Vincula códigos NCM (Classificação Fiscal) e UNSPSC ao item
  • Vincula dados ERP (Grupo de Compras, Grupo de Mercadorias, etc) ao item. Esta vinculação também pode ser feita por centro ou unidade
  • Categorização do item em 3 níveis:
    Categoria, Subcategoria e Pdm.

Manutenção de Cadastro
  • Continuidade do processo de padronização, garantindo um cadastro sempre atualizado, qualificado e confiável
  • Cadastro de novos itens de acordo com padrão comum de mercado, evitando que o cadastro seja gradualmente danificado
  • Elimina o cadastro de itens repetidos (duplicados)
  • Base de apoio para usuários e compradores em caso de dúvidas
Central de Cadastro – Connemat ou Cliente.

Fará parte da Supply Chain, integrando as áreas de Operação, Manutenção Industrial, Engenharia, Gestão de Estoques, Almoxarifado e Suprimentos, ficando alocada na própria instalação do Cliente.

 

Software
  • Permitir administrar as Inclusões e Alterações dos itens
  • Gerar descrições Breves e Longas
  • Bloqueia automaticamente Multiplicidades
  • Workflow de Aprovação das Solicitações de Cadastro
  • Código: NCM /LEI 116 ; Código: UNSPSC; Código: MCPSE – (por PDM ou por item)
  • Campos Customizáveis – (Grupo de Compras, Classe de Avaliação, Centro, Etc)
  • Multi-Idiomas Português, Inglês e Espanhol
  • Expansão de item por Centro – (realizada pelo usuário)
  • Solicitação de requisição de materiais;

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