Categorização e Organização dos Dados Saneados

Análise e consolidação das bases, apoiando as tomadas de decisão.
CATEGORIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS DADOS SANEADOS

A maioria das Empresas têm dificuldades em reunir os dados de despesas, dispersos em vários sistemas e departamentos, de forma desestruturada, tornando difícil definir as melhores estratégias de compras e identificar as oportunidades de economia. Apenas a análise de gastos, de forma estruturada, permitirá uma visão completa e detalhada dos gastos efetivos pelas respectivas Categorias de despesas e definir a melhor estratégia para cada situação, tais como:

  • Categorias de materiais e serviços mais comprados
    Ações de Melhoria: Gestão por Categorias e Spend Analysis
  • Matriz de Fornecedores por Categorias
    Ações de Melhoria: Gestão de Fornecedores e Strategic Sourcing
  • Matriz de Categorias por Complexidade de Aquisição (Gargalos, Estratégicos, Alavancáveis, Não Críticos)
    Ações de Melhoria: Strategic Sourcing
  • Matriz de Preços por Categorias X Fornecedores
    Ações de Melhoria: Gestão por Categorias, Gestão de Fornecedores e Spend Analysis

 

Dados estruturados organizados por Categorias de despesas, valores comprados e movimentados e respectivos Fornecedores, permitem uma atuação estratégica da Área de Suprimentos, e proporcionam os seguintes benefícios:

 

  • Enriquecimento dos dados e da organização dos mesmos
  • Otimização dos processos de Suprimentos
  • Visibilidade e análise detalhada de cada despesa, priorizada pela importância e impacto da mesma na Organização
  • Monitoramento e conhecimento detalhado de cada despesa
  • Definição das melhores estratégias de compras e monitoramento dos benefícios obtidos
  • Redução dos riscos envolvidos no fornecimento
  • Identificação das oportunidades de economia
  • Redução dos gastos não recorrentes
  • Aumento do poder de negociação com os Fornecedores
  • Melhoria e transparência no relacionamento com os Fornecedores

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